プライバシーポリシー

制定日：2026年4月14日

1. 取得する個人情報

当事務所は、お問い合わせ・ご依頼の受付および司法書士業務の遂行のため、以下の個人情報を取得します。

• 氏名、住所、生年月日、連絡先（電話番号・メールアドレス）
• 本人確認書類（運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード等）の写し
• 不動産の所在・地番・家屋番号等の登記関連情報
• 金融機関から交付された書類（抵当権解除証書、登記識別情報通知または登記済証、委任状等）の写真・写し
• お問い合わせフォームにご記入いただいた内容
• その他、ご依頼いただいた業務の遂行に必要な情報

2. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。

• お問い合わせへの回答およびご連絡
• お見積もりおよび業務内容のご説明
• 司法書士業務（登記申請、相談対応、書類作成等）の遂行
• 業務遂行に必要な範囲での関係各所（法務局、金融機関、ご家族等）との連絡調整
• ご請求および代金のご精算
• 業務完了後のご報告、および必要に応じた事後連絡

3. 第三者への提供

当事務所は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合（裁判所・捜査機関等からの照会を含む）
• 司法書士業務の遂行に必要な範囲で、法務局・金融機関・関係当事者等に提供する場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

4. 個人情報の管理と廃棄

当事務所は、取得した個人情報について、漏えい・滅失・毀損の防止その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

• お問い合わせフォームで送信いただいた書類写真および本人確認書類の写しは、登記手続きの目的にのみ使用します。
• 業務完了後、法令で保管が義務付けられている場合を除き、適切な方法で廃棄または削除します。
• 司法書士法および関連法令により保管が義務付けられている書類（依頼案件記録等）は、法定の保管期間に従って保管します。

5. Cookieおよびアクセス解析について

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し改善するため、Google Analytics（Google LLC提供）を利用する場合があります。Google Analyticsは、Cookieを用いて個人を特定しない形で利用状況を収集します。収集されるデータの取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご参照ください。Cookieの利用を望まない場合は、ブラウザの設定により無効化できます。

6. 外部サービスの利用

当事務所は、お問い合わせの受付にGoogleフォーム（Google LLC提供）を利用しています。フォームに入力された情報はGoogleのサーバーに送信され、Googleのプライバシーポリシーに従って取り扱われます。入力された情報は当事務所が受信した後、本ポリシーに定める利用目的の範囲内で取り扱います。

7. 開示・訂正・削除等の請求

ご本人から、ご自身の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止を求められた場合、法令に従い速やかに対応します。下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令の変更その他の事情により、予告なく変更される場合があります。変更後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ窓口